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Quiz de Métodos y Herramientas de Productividad para imprimir

20 preguntas de opción múltiple con sus soluciones explicadas, listas para imprimir.

Imprime la ficha (o guárdala en PDF desde la ventana de impresión), repártela y corregid juntos con la página de soluciones: cada respuesta está explicada. Perfecto para una fiesta, un cumpleaños, una clase, una residencia o una actividad de equipo.

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Nombre: ………………………………Puntuación: ……… / 20
  1. ¿Qué herramienta de priorización clasifica las tareas en 4 categorías (urgente/importante)?
    • A. El método SMART
    • B. La matriz DAFO (SWOT)
    • C. La matriz de Eisenhower
    • D. El método ABCD
  2. ¿Qué principio de productividad consiste en centrarse en una sola tarea cada vez para evitar la multitarea ineficaz?
    • A. El Single-Tasking
    • B. El método Agile
    • C. El Time Blocking
    • D. La multitarea
  3. ¿Qué fenómeno psicológico explica por qué solemos aplazar las tareas desagradables o estresantes?
    • A. El sesgo de optimismo
    • B. El efecto Zeigarnik
    • C. El efecto de mera exposición
    • D. La procrastinación
  4. ¿A quién se atribuye la frase «El éxito es ir de fracaso en fracaso sin perder el entusiasmo»?
    • A. Winston Churchill
    • B. Thomas Edison
    • C. Nelson Mandela
    • D. Albert Einstein
  5. ¿Qué libro de James Clear explica cómo pequeños hábitos pueden transformar tu vida?
    • A. Hábitos atómicos (Atomic Habits)
    • B. Deep Work
    • C. Habits of Highly Effective People
    • D. El poder de los hábitos
  6. ¿Qué término designa el arte de decir no a las distracciones para centrarse en lo esencial?
    • A. Minimalismo
    • B. Estoicismo
    • C. Pragmatismo
    • D. Esencialismo
  7. ¿Cuál es el objetivo principal de la técnica «Eat the Frog» («Cómete ese sapo») de Brian Tracy?
    • A. Hacer todas las tareas a la vez
    • B. Hacer primero la tarea más difícil o importante
    • C. Ignorar las tareas difíciles
    • D. Hacer primero las tareas más fáciles
  8. ¿Qué herramienta puede ayudarte a bloquear las distracciones en línea durante tus sesiones de trabajo?
    • A. Twitter
    • B. Google Calendar
    • C. Spotify
    • D. Forest
  9. ¿Qué libro de Cal Newport defiende la importancia de concentrarse sin distracciones para producir trabajo de calidad?
    • A. La semana laboral de 4 horas
    • B. Superficiales
    • C. Deep Work (Enfócate)
    • D. Hábitos atómicos
  10. ¿Qué concepto describe una barrera invisible que impide a ciertos grupos llegar a puestos de alta responsabilidad pese a sus competencias?
    • A. El efecto halo
    • B. El principio de Peter
    • C. El síndrome del impostor
    • D. El techo de cristal
  11. ¿Qué significa el acrónimo SWOT (en español, DAFO) de la matriz de análisis estratégico del mismo nombre?
    • A. Strategy, Work, Objectives, Tactics
    • B. Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
    • C. System, Workflow, Organization, Time
    • D. Structure, Wayfinding, Operations, Trends
  12. En el método Scrum, ¿cómo se llama la iteración corta de trabajo, normalmente de 1 a 4 semanas, al final de la cual se produce una versión entregable?
    • A. Un Milestone
    • B. Un Sprint
    • C. Un Kanban
    • D. Un Release
  13. ¿Cómo se llama la pérdida de calidad de nuestras elecciones tras una larga serie de decisiones?
    • A. El efecto Pigmalión
    • B. La fatiga de decisión
    • C. La ley de Pareto
    • D. El síndrome del impostor
  14. ¿Cómo se llama la técnica que consiste en agrupar tareas similares (correos, llamadas, recados…) para hacerlas de una sola vez?
    • A. La multitarea
    • B. El batching
    • C. El brainstorming
    • D. El reporting
  15. Según una famosa anécdota de 1918, ¿qué consejo sencillo vendió el consultor Ivy Lee por 25 000 dólares a un industrial del acero?
    • A. Anotar cada noche las 6 tareas más importantes del día siguiente y hacerlas en orden
    • B. Trabajar 12 horas al día
    • C. Delegar todo el trabajo
    • D. No volver a contestar nunca al correo
  16. ¿Qué método, nacido en Toyota, consiste en preguntar varias veces seguidas «¿por qué?» para llegar a la causa raíz de un problema?
    • A. Los 5 porqués
    • B. El brainstorming
    • C. El método QQOQCP
    • D. El DAFO
  17. ¿Cómo se llama el diagrama en «espina de pescado» que clasifica las posibles causas de un problema en grandes familias (materia, método, mano de obra…)?
    • A. El diagrama de Gantt
    • B. El diagrama de Venn
    • C. El diagrama de Ishikawa
    • D. El diagrama de Pareto
  18. ¿Cómo se llama un dispositivo «a prueba de errores» que hace imposible equivocarse, como un enchufe que solo entra en un sentido?
    • A. Un kaizen
    • B. Un poka-yoke
    • C. Un andon
    • D. Un muda
  19. ¿Qué permite estructurar el método «QQOQCP» (las 5W+H)?
    • A. La planificación de una semana
    • B. El análisis de un problema: Quién, Qué, Dónde, Cuándo, Cómo, Por qué
    • C. El cálculo de un presupuesto
    • D. La redacción de un currículum
  20. ¿Qué publicista estadounidense inventó la «lluvia de ideas» (brainstorming) en los años 40?
    • A. David Ogilvy
    • B. Alex Osborn
    • C. Edward de Bono
    • D. Peter Drucker

Soluciones — Quiz de Métodos y Herramientas de Productividad

  1. C. La matriz de EisenhowerPermite clasificar las tareas según su urgencia y su importancia para priorizar mejor.
  2. A. El Single-TaskingCentrarse en una sola tarea a la vez aumenta la eficacia y reduce los errores.
  3. D. La procrastinaciónUn comportamiento habitual ligado al miedo al fracaso o a la falta de motivación intrínseca.
  4. A. Winston ChurchillEsta cita, atribuida tradicionalmente a Churchill, ilustra la perseverancia como clave del éxito.
  5. A. Hábitos atómicos (Atomic Habits)«Hábitos atómicos» propone estrategias para construir buenos hábitos.
  6. D. EsencialismoPopularizado por Greg McKeown, este concepto defiende simplificar y centrarse en lo que de verdad importa.
  7. B. Hacer primero la tarea más difícil o importanteEsta técnica busca eliminar la procrastinación atacando primero la tarea más temida.
  8. D. ForestUna aplicación que usa la gamificación para fomentar la concentración.
  9. C. Deep Work (Enfócate)«Deep Work» explica cómo la concentración intensa se ha convertido en una habilidad escasa y valiosa.
  10. D. El techo de cristalEl techo de cristal es una metáfora de los obstáculos invisibles que limitan el avance profesional de ciertos grupos en las organizaciones.
  11. B. Strengths, Weaknesses, Opportunities, ThreatsLa matriz SWOT (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas) es una herramienta de análisis estratégico que evalúa la situación de un proyecto u organización desde cuatro ángulos complementarios.
  12. B. Un SprintEl Sprint es la unidad básica de Scrum: un periodo de duración fija en el que el equipo se compromete a producir un incremento de producto potencialmente entregable.
  13. B. La fatiga de decisiónCuantas más decisiones encadenamos, más tendemos a elegir la opción por defecto o a aplazar.
  14. B. El batchingPasar continuamente de un tipo de tarea a otro cuesta energía y concentración.
  15. A. Anotar cada noche las 6 tareas más importantes del día siguiente y hacerlas en ordenDejó que el industrial pagara lo que considerara justo tras tres meses de prueba.
  16. A. Los 5 porquésEjemplo: la máquina se para. ¿Por qué?
  17. C. El diagrama de IshikawaInventado por el japonés Kaoru Ishikawa en los años sesenta, suele usar las «5 M»: Materia, Máquina, Método, Mano de obra, Medio.
  18. B. Un poka-yokeEn japonés, «evitar errores por despiste». La tarjeta SIM con una esquina cortada o el coche que no arranca sin el pie en el freno son ejemplos.
  19. B. El análisis de un problema: Quién, Qué, Dónde, Cuándo, Cómo, Por quéHeredado de las preguntas de la retórica antigua, lo usan tanto periodistas como investigadores e ingenieros de calidad.
  20. B. Alex OsbornSu regla de oro: no criticar nunca las ideas durante la sesión; la cantidad acaba produciendo calidad.

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